Políticas regionales

Digital

Introducción

Employee Referral Scheme es un canal de reclutamiento altamente confiable utilizado por Sutherland Global Services (SGS) y sus entidades (incluye SHS, AGS y SMSI) para identificar a solicitantes potenciales a partir de las redes sociales de nuestros empleados existentes. Es una fuente clave para que nuestro Equipo de Adquisición de Talentos satisfaga los requisitos constantes de mano de obra para varios negocios dentro de SGS y sus entidades dentro de la India.

El reconocimiento de las contribuciones que los empleados hacen a nuestro programa de recomendación ayuda a fortalecer las relaciones y fomenta el compromiso y el sentido de pertenencia de los empleados.

Objetivo 

El objetivo de esta política es establecer las pautas, los procesos y los procedimientos para cumplir con las necesidades de reclutamiento para puestos apoyo y liderazgo a través de referencias enviadas por nuestros empleados a SGS y sus entidades en la India. 

Alcance

• Esta política se hace efectiva a partir del 3 de julio de 2020.
• Los ex-empleados también pueden ser recomendados bajo este programa.
• Esporádicamente pueden ser introducidos esquemas estacionales complementarios, tras una aprobación por parte de la administración de la empresa. 

Propiedad 

• Reclutamiento Digital - El Equipo de Referencia de Empleados es responsable del cumplimiento y la implementación de esta política.
• El Equipo de Liderazgo y Apoyo al Reclutamiento se reserva el derecho de evaluar la elegibilidad del programa caso por caso.
  

Elegibilidad

Todos los empleados en activo y a tiempo completo de Sutherland y sus entidades en la India son elegibles para recomendar posibles solicitantes bajo el esquema de referencia.

El proceso de recomendación de empleados

• El empleado enviará el perfil actualizado de la(s) referencia(s) al portal Smashfly/Taleo, y a cambio recibirá un acuse de recibo de la misma.
• La fecha en la que sea subido el perfil al portal SmashFly/Taleo se considera como la "fecha de presentación inicial".
• Al presentarse una oportunidad laboral relevante, el equipo de Reclutamiento de Liderazgo y Apoyo entrará en contacto con la persona recomendada.
• Las personas recomendadas que completen con éxito el proceso de entrevista serán contratados por la organización, caso de que hubiera un puesto vacante y relevante.
• Al finalizar el proceso de contratación, o la lógica conclusión del proceso [Selección/Rechazo/EN ESPERA], el estado de la persona recomendada estará disponible para consulta por el recomendante en el Portal de Referencias (Referral Portal).

Bonificación por Recomendación

Proceso de referencia de empleados

• Referral bonus will be paid out to the Referrer at the end of 90 days from the date of joining of the candidate.
• Referrer is eligible to receive 100% payout as per the level & band (mentioned in the tabular format above) in the subsequent month’s salary.
• If the referral completes 90 days post 16th of a month, the payout for the same shall be processed in the referrer’s subsequent month’s salary.
• Eligible payouts will be consolidated during the second week of every month and submitted for payout post validation. 
• Referrers can reach out to the DIGITAL RECRUITMENT Head Employee Referrals Team.

Exclusions/Non-Eligibility 

• Referrer should ensure that all the information about the candidate being referred is correct (experience/qualification etc.); wrong/manipulated information about the referred candidate shall disqualify the employee from all future referral scheme(s).
• Referrer & the Referral should be on active rolls & not on notice period to be eligible for the bonus pay out. 
• Referrer will not be eligible for payment of referral amount if he/she is a member of the Selection Process / Panel, Decision Process. 
• Referrer will not be eligible for payment of the referral amount if the hire is for the same team as them or happen to be their direct/indirect reporting lines.
• Referrer is not eligible to receive the referral amount if the referred individual’s resume has been received by Digital Recruitment Team from a recruitment agency or from any other source prior to submission by the referring employee.
• There shall also be top up, seasonal referral schemes announced from time to time applicable for the specified period. 
• HR / Talent Acquisition / Digital Recruitment Team / Director/Assistant Vice Presidents and above shall not be eligible for the Referral Payout under this policy. 

Guidelines 

• Both referrer and referral should be active employees of Sutherland and its entities at the time of releasing the referral bonus.
• Profile received from an employee shall remain active as his/her referral for 1 year from the date of submission provided referred candidate is not confirmed for an active requisition.
• There will be no restrictions on who can be referred as long as they fit per standard employment guidelines.
• Name of the referrer will be communicated to the candidate during the initial screening.
• If a candidate has been referred by more than one source (which can also include placement agencies/other sources), the bonus will be awarded to the first referring source determined as per email date. - It should be as per Smashfly timestamp 
• Final recruiting decision on referred candidates’ rests with the Digital Recruitment Leads and will not be disputable.
• In case of any disputes regarding the source, the final decision rest with the Head – Digital Recruitment, India or India HR Head.