Regional Policies

Numérique

Introduction 

Le programme de parrainage des employés est un canal de recrutement très fiable utilisé par Sutherland Global Services (SGS) et ses entités (y compris SHS, AGS et SMSI) pour identifier les candidats potentiels à partir des réseaux sociaux de nos employés existants. C'est une source clé pour notre équipe d'Acquisition de Talents pour répondre aux besoins constants en employés de diverses entreprises au sein de SGS et de ses entités en Inde.

Reconnaître les contributions des employés à notre programme de parrainage aide à renforcer les relations et à favoriser l'engagement et le sentiment d'appartenance des employés.

Objectif

L'objectif de cette politique est de définir les lignes directrices, les processus et les procédures pour répondre aux besoins de recrutement pour les rôles de soutien et de leadership par le biais de recommandations d'employés pour SGS et ses entités en Inde.

Cadre

• La politique est effective à partir du 3 juillet 2020.
• Les anciens employés peuvent également être recommandés dans le cadre de ce programme.
• Des programmes saisonniers complémentaires peuvent également être introduits de temps à autre après les approbations de la direction.

Propriété

• Recrutement Numérique - L'équipe de parrainage des employés est responsable du respect et de la mise en œuvre de cette politique.
• L'équipe de Recrutement Numérique se réserve le droit d'évaluer l'admissibilité au programme au cas par cas.

Admissibilité
Tous les employés actifs et à temps plein de Sutherland et de ses entités en Inde sont éligibles pour recommander des candidats dans le cadre du programme de parrainage.

Processus de recommandation d'employé

• L'employé envoie le profil à jour de la personnes recommandée sur le portail Smashfly/Taleo et reçoit un accusé de réception de celle-ci.
• La date à laquelle le profil est téléchargé sur SmashFly/Taleo est considérée comme la « date de soumission initiale ».
• L'équipe de Recrutement Numérique contactera le candidat qualifié.
• Les candidats qui terminent avec succès le processus de recrutement seront embauchés par l'organisation en fonction de la disponibilité de la demande ouverte pertinente.
• À la fin du processus d'embauche ou de la conclusion logique du processus [Sélection/Rejet/EN ATTENTE], le statut du ou des candidats respectifs sera disponible pour l'employé sur le portail de parrainage. Prime de parrainage

Prime de parrainage

Procédure de paiement

• La prime de parrainage sera versée au parrain au bout de 90 jours à compter de la date d'embauche du candidat.
• Le parrain est éligible pour recevoir un paiement de 100 % selon le niveau et la tranche (mentionnés dans le tableau ci-dessus) dans le salaire du mois suivant.
• Si le parrainage se termine 90 jours après le 16 du mois, le paiement correspondant sera versé dans le salaire du mois suivant du parrain.
• Les paiements admissibles seront consolidés au cours de la deuxième semaine de chaque mois et soumis pour paiement après validation.
• Les parrains peuvent contacter le Responsable de l'Équipe de Recrutement et Recommandation des Employés.

Exclusion/Non-éligibilité

• Le parrain doit s'assurer que toutes les informations sur le candidat recommandé sont correctes (expérience/qualification, etc.) ; des informations erronées/manipulées sur le candidat recommandé disqualifieront l'employé de tous les programmes de parrainage à venir.
• Le parrain et le parrainé doivent être actifs et ne pas être en période de préavis pour être éligibles au paiement du bonus.
• Le parrain ne sera pas éligible au paiement du montant de parrainage s'il est membre du processus de sélection / panel, processus de décision.
• Le parrain ne sera pas éligible au paiement du montant de parrainage si l'embauche concerne son équipe ou s'il s'agit de leurs lignes hiérarchiques directes/indirectes.
• Le parrain n'est pas éligible pour recevoir le montant de parrainage si le CV de la personne recommandée a été reçu par l'équipe de recrutement d'une agence de recrutement ou de toute autre source avant la soumission par l'employé recommandé.
• Il y aura également des programmes de parrainage saisonniers complémentaires annoncés de temps à autre et applicables pour la période spécifiée.
• Les Ressources Humaines/l'Acquisition de Talents/l'équipe de Recrutement Numérique/les directeurs/vice-présidents adjoints et au-dessus ne sont pas éligibles au paiement de recommandation en vertu de cette politique.

Des lignes directrices

• Le parrain et le parrainé doivent être des employés actifs de Sutherland et de ses entités au moment de la libération de la prime de parrainage.
• Le profil reçu d'un employé restera actif en tant que recommandation pendant 1 an à compter de la date de dépôt, à condition que le candidat recommandé ne soit pas confirmé pour une demande active.
• Il n'y aura aucune restriction sur les personnes pouvant être recommandées tant qu'elles correspondent aux directives d'emploi standard.
• Le nom du parrain sera communiqué au candidat lors de la présélection.
• Si un candidat a été recommandé par plus d'une source (ce qui peut également inclure des agences de placement/d'autres sources), le bonus sera attribué à la première source de recommandation déterminée selon la date de l'e-mail. - Il devrait être conforme à l'horodatage Smashfly.
• La décision finale de recrutement sur les candidats recommandés appartient aux Responsables du Recrutement Numérique et ne sera pas contestable.
• En cas de litige concernant la source, la décision finale appartient au Responsable du Recrutement Numérique, Inde ou au Responsable des Ressources Humaines, Inde.